Тайм-менеджмент для топов: как перестать тушить пожары и заняться стратегией
Должность руководителя компании любого формата требует определённого набора личностных и деловых качеств. От его умения планировать время, расставлять приоритеты, оперативно реагировать на форс-мажорные ситуации зависит имидж компании, финансовая прибыль и эффективность деятельности. Руководитель должен обладать аналитическим складом мышления, стойкими морально-волевыми качествами и глубокими навыками тайм-менеджмента. Подробнее об эффективном руководстве бизнесом читайте здесь: fasti.me/planirovanie-i-organizaciya-rabochego-dnya-rukovoditelya.
Содержимое обзора:
Грамотное планирование рабочего дня
Для руководителя чрезвычайно важно правильно выстраивать распорядок дня, под который адаптируются бизнес-задачи. Чтобы эффективно организовать рабочие и личные дела, полезно следовать рекомендациям:
Каждый день вечером, после работы, планировать следующий рабочий день. В плане на день целесообразно выделить три наиболее важные задачи, вспомнить всплывающие в течение прошедшего дня намётки и соотнести их с завтрашним календарём.
При составлении плана на завтра охватывать не более шестидесяти процентов рабочего времени. Оставшиеся часы необходимо расписать под экстренные задачи, непредвиденные встречи и внезапные изменения графика.
В первые часы работы выполнить первоочередные задачи типа работы над стратегией, разбора ключевых параметров важного контракта или подготовки к перспективной сделке.
План на следующий день должен представлять собой не бессистемный список, а перечень блоков с чётким описанием задач (согласование документации, подпись документов, координационные действия, созвоны, коммуникации через мессенджеры или электронную почту, обсуждение проектов с коллегами и партнёрами).
Часть задач целесообразно передавать опытным и компетентным сотрудникам, в профессионализме которых руководитель полностью уверен. Это освободит время для решения задач, находящихся исключительно в компетенции руководителя.
Встречи и переговоры могут занимать весь рабочий день руководящего работника. Во избежание непрерывного потока коммуникаций необходимо освободить ежедневно два-три часа на «время без встреч». Это разгружает мозг и позволяет полностью погрузиться в мыслительный организационный процесс без присутствия отвлекающих факторов.
Полезные сервисы
Грамотно организовать рабочий день руководителя помогают специальные программные сервисы (планировщики задач). Внедрение сервиса ФАСТИ оптимизирует рабочий день руководителя, процесс планирования и взаимодействия с сотрудниками и партнёрами.